Организация и проведение конференций в Польше

Вам необходимо провести конференцию или деловые переговоры, от успеха которых зависит будущее Вашего бизнеса в Польше?

Или Вы желаете заявить о своих успехах, познакомить партнёров с новым продуктом, приобрести новых покупателей или найти новых поставщиков?

Обратитесь к профессионалам. Компания Europa Capital предлагает услуги, связанные с организацией конференций, семинаров и других деловых мероприятий, которые помогут Вам наладить сотрудничество или укрепить позиции Вашей компании на рынке Польши.

Проведение деловых мероприятий сегодня – неотъемлемая составляющая успешного бизнеса. Периодическая организация конференций и деловых встреч позволяет компаниям повысить уровень квалификации персонала, создать положительный имидж, обмениваться опытом или обсуждать и решать возникающие в ходе сотрудничества проблемы.

Основная задача проведения конференций – получение результата от делового общения. От того, насколько грамотно и профессионально пройдёт мероприятие, будет зависеть успех Вашего сотрудничества с партнёром.

Поэтому организация и проведение конференций должны осуществляться командой специалистов. Сотрудники компании Europa Capital обладают богатым опытом организации конференций, проведения переговоров и деловых мероприятий в Польше и странах ЕС. Благодаря коллективу профессионалов, обширной базе ответственных подрядчиков, технических специалистов, лучших конференц-залов и высококлассному кейтеринг-обслуживанию, мы всегда организуем Вашу бизнес-встречу или деловое мероприятие на самом высоком уровне.

В результате, Вы получаете не только оригинальные идеи по организации конференции, современное конференц-оборудование и высококвалифицированный персонал, но и достигаете цели Вашего мероприятия (от мотивации сотрудников до укрепления взаимоотношений с клиентами), используя весь набор предлагаемых нами инструментов.

Наша работа по организации и проведению конференций в Польше включает в себя следующие этапы:

• Сначала мы разрабатываем индивидуальную концепцию Вашего события. Если она чем-то Вас не устраивает, мы предложим несколько альтернативных концепций проведения мероприятия.
• Далее разрабатывается сценарий мероприятия.
• Клиенту предоставляется точный бюджет.
• Подбирается место проведения мероприятия в зависимости от уровня и бюджета.
• Рассылка приглашений, размещение гостей, организация трансферта к месту проведения конференции.
• Предоставление необходимого оборудования и обеспечение технической поддержки мероприятия.
• Подготовка рекламных материалов и заказ полиграфической продукции.
• Кейтеринг-обслуживание – организация питания участников.
• Организация фото- и видеосъёмки.
• Обеспечение безопасности всех участников мероприятия.

Заказывая проведение конференции у нас, Вам не придётся тратить время на то, что можем, основываясь на опыте и знании бизнес-среды, сделать мы: быстро, профессионально, эффективно и с гарантией качества. Достаточно нам сообщить несколько фактов о Вашем мероприятии: цели и задачи конференции или семинара, дату проведения, требования к месту проведения, количество участников, об остальном позаботится наша компания. Мы также с радостью поможем Вам найти бизнес-партнёров в Польше и окажем представительские услуги во время проведения официального мероприятия.

Организация и проведение конференций – это комплекс интенсивных работ, направленных на получение максимально эффективного результата. В процессе делового мероприятия, конференции, решаются сложные вопросы, достигаются решения, устанавливаются новые контакты и налаживается взаимовыгодное сотрудничество.