PL
RU
Если Ваша компания впервые планирует участие в выставке, у Вас может возникнуть вопрос «С чего следует начать?».
Работу, связанную с подготовкой и организацией участия Вашей компании в выставке, лучше доверить компании, специализирующейся на подготовке к деловым мероприятиям и имеющей опыт и профессиональный подход.
На начальном этапе Вам помогут определиться с целями, которые Вам необходимо будет достичь в ходе проведения выставки. Такими целями могут быть:
- Презентация Вашего продукта целевой аудитории, т.е. посетителям выставки, которые впоследствии могут стать Вашими клиентами или партнёрами.
- Проведение в ходе выставки переговоров с целью заключения деловых соглашений.
- Проведение на выставке специальных акций с целью рекламирования своей компании.
Цели, которые компания может достичь на выставке, делятся на две группы:
- конкретные цели, например, подписание договоров о сотрудничестве с определённым количеством поставщиков;
- PR-цели, достигаемые с помощью проведения PR-кампаний непосредственно на выставочной площадке. В результате, посетители выставки получат информацию о Вашей компании и Вашем продукте, на основании которой смогут сформировать своё отношение.
PR-цели, как правило, через определённый промежуток времени, становятся конкретными. Например, когда даст о себе знать новый клиент, который год назад ознакомился с Вашей продукцией на выставке.
Когда Вы вместе со специализированной компанией определитесь с целями, далее необходимо будет выработать концепцию участия в выставке: пути достижения поставленных целей, какие материальные и человеческие ресурсы должны быть задействованы.
Также Вам помогут при сотрудничестве с организаторами выставки, что позволит избежать неприятных неожиданностей на всех этапах подготовки.
Подписывая договор с организатором, необходимо проследить, чтобы в договор были внесены все услуги, которые должен предоставить организатор, например:
- выставочная площадь;
- освещение для выставочного стенда;
- оборудование.
После того как организаторы предоставят технические требования к рекламным макетам, специализированная компания также проследит за размещением информации в каталоге участников выставки, а также за получением документов, разрешающих монтаж выставки. Экспонент должен их получить за несколько недель до начала выставки.
Подготовка к выставке – это ответственное мероприятие, поэтому специализированная компания возьмёт на себя поиск всех необходимых специалистов (дизайнеров, менеджеров, производственный персонал), которые будут участвовать в подготовительном процессе. Для Вас найдут рекламное агентство, производителя стендов, полиграфической и сувенирной продукции, помогут наладить контакты с дирекцией и службами выставочного комплекса, проведут обучающие тренинги с Вашими сотрудниками, объяснят им цели участия в выставке, функции каждого сотрудника.
Если Вы решили прямо на выставке инициировать покупку Вашей продукции, специализированная фирма поможет Вам наладить связь между Вашими сотрудниками на стенде и офисным персоналом.
Вам не нужно будет заботиться о приглашениях. Сотрудники специализированной компании сами заранее разошлют приглашения Вашим клиентам и лично позвонят каждому приглашённому.
Категория:
