Организация участия в выставках, выставочный зал

Участие в выставках является для компаний эффективным способом развития бизнеса и укрепления позиций на рынке. Участие в специализированных выставках в Польше предоставляет предприятиям уникальную возможность заявить о себе, ознакомиться с новейшими мировыми разработками и технологиями, установить долгосрочные деловые контакты с польскими партнёрами.

Вам необходимо:

• изучить предложения конкурентов и общую ситуацию в отрасли,
• найти новых бизнес-партнёров и наладить контакты с ними,
• провести исследование своего сегмента рынка, изучить спрос и определить целевую аудиторию своей продукции,
• наладить контакты с органами государственной власти, профессиональными организациями?

Компания Europa Capital предлагает услуги, связанные с организацией Вашего участия в специализированных выставках, проходящих в Польше, а также выставочный зал для постоянной презентации каталогов и образцов Вашей продукции. Участие в выставке даст Вам возможность провести переговоры с партнёрами в непринуждённой обстановке, представить свой товар в лучшем виде, охватить большее количество потенциальных клиентов, решить задачи по продвижению товара.

При организации участия в выставке наша компания осуществит проектирование Вашего стенда, чтобы он выглядел открыто и дружелюбно, а также проведёт обучение Вашего персонала, который будет презентовать Вашу продукцию потенциальным клиентам. В своей работе мы используем тактику, которая позволит Вам приобрести новых клиентов и наладить поставки товаров в Польшу.

В наши услуги по организации участия компаний в выставках входит:

• подготовка планов зарубежных выставок по отраслям и календаря выставок;
• выставочный консалтинг;
• организация участия компаний в польских выставках;
• бронирование выставочных площадей;
• дизайн и строительство выставочных стендов;
• транспортировка выставочного груза;
• организация и проведение PR- и рекламных кампаний;
• бронирование и размещение в отелях;
• услуги переводчика;
• подготовка базы потенциальных клиентов.

Основываясь на потребностях клиента, мы выбираем выставку, рассчитываем и утверждаем бюджет участия в ней, от имени клиента отправляем заявку на участие и подписываем договор с организатором выставки. После получения пакета документов экспонента (компании-участницы выставки), заполняем и отправляем организатору все формы и бланки и запрашиваем у организатора программу выставки.

Сотрудники компании Europa Capital также помогут Вам выбрать товары, которые будут представлены на выставке, разработают план продвижения участия в выставке, организуют PR-кампанию, подготовят пресс-релизы, каталоги и рекламные материалы. Кроме того, наши клиенты получат визовую поддержку и помощь в других организационных вопросах (заказ пригласительных билетов, бронирование авиабилетов и номеров в отеле).

Если необходимо, мы также организуем обучение Вашего персонала для работы на выставке, разошлём приглашения Вашим постоянным и потенциальным клиентам, оформим страховку и окажем представительские услуги.

Компаниям, у которых нет возможности открыть свой офис или представительство в Польше, мы предлагаем организацию выставочного зала. Здесь на постоянной основе будут размещены каталоги и образцы Вашей продукции, с которыми в любое время смогут ознакомиться Ваши потенциальные клиенты.