Organizowanie uczestnictwa w wystawach

Uczestnictwo w wystawach jest efektywnym sposobem rozwinięcia biznesu i umocnienia pozycji na rynku. Uczestnictwo w specjalistycznych wystawach w Polsce daje unikalną możliwość pokazać siebie, zapoznać się z nowościami światowych projektów i technologiami, nawiązać długoterminowe biznesowe kontakty z polskimi partnerami.

Musicie:

• rozpoznać propozycje konkurentów i ogólną sytuację w branży;
• znaleźć nowych biznes-parterów i nawiązać z nimi kontakty;  
• przeprowadzić badanie swojego segmentu rynku, rozpoznać popyt i określić grupę docelową klientów dla swoich produktów;
• nawiązać kontakty z władzami publicznymi, organizacjami zawodowymi?

Spółka Europa Capital proponuje usługi związane z organizowaniem Państwa uczestnictwa w specjalistycznych wystawach odbywających się w Polsce a także salę wystawową do stałej prezentacji katalogów i wzorów Waszej produkcji. Uczestniczenie w wystawie da Państwu możliwość negocjowanie z partnerami w miłej atmosferze, przedstawić swój towar, pozyskać większą ilość potencjalnych klientów, promować produkt.

Przy organizacji uczestnictwa w wystawie nasza spółka pomoże zaprojektować Państwa stoisko aby wyglądało otwarcie i przyjacielsko a także przeszkoli personel, który będzie prezentował Waszą produkcję potencjalnym klientom. W swojej pracy posługujemy się taktyką, która pozwoli Państwu pozyskać nowych klientów i rozpocząć dostarczanie towarów do Polski. 

Do naszych usług organizowania uczestnictwa firm w wystawach należą:

• przygotowanie  planów oddziałów zagranicznych wystaw i kalendarz wystaw;
• konsulting wystaw;
• organizacja udziału firm w polskich wystawach;
• rezerwacja powierzchni wystawowych;
• dizajn i budowa wystawowych stoisk;
• transport towarów wystawowych;
• organizacja i prowadzenia PR- i kampanii reklamowych;
• rezerwacja i rozmieszczenie gości w hotelach;
• usługi tłumacza;
• przygotowanie bazy potencjalnych klientów.

Opierając się na potrzebach klienta wybieramy wystawę, określamy i potwierdzamy budżet uczestnictwa w niej, w imieniu klienta wysyłamy wniosek uczestnictwa i podpisujemy umowę z organizatorem wystawy.  Po otrzymaniu kompletu dokumentów eksponenta (firmy-uczestnika wystawy), wypełniamy i wysyłamy wszystkie blankiety dokumentów i zamawiamy u organizatora program wystawy.

Pracownicy spółki Europa Capital pomogę też wybrać Państwu towary, które będą prezentowane na wystawie, opracują plan przebiegu uczestnictwa w wystawie, organizują PR-kampanię, przygotują notatki do prasy, katalogi i materiały reklamowe. Oprócz tego nasi klienci otrzymają pomoc przy załatwieniu wiz i pomoc w innych sprawach organizacyjnych (zamówienie zaproszeń, rezerwacje biletów lotniczych i pokoi hotelowych). 

Jeśłi potrzeba, także zorganizujemy szkolenie dla Państwa personelu do pracy przy wystawie, roześlemy zaproszenia Waszym stałym i potencjalnym klientom, wykupimy ubezpieczenie i wykonamy usługi przedstawicielskie.

Firmom, które nie mają mozliwości otwarcia swoich biur czy przedstawicielstw w Polsce proponujemy zorganizowanie sali wystawowej. Tu na stałe będą umieszczone katalogi i wzory Waszej produkcji, z którymi w każdej chwili będą mogli zapoznać się potencjalni klienci.