Представительские услуги - успешный бизнес за рубежом

Современный темп ведения бизнеса требует от компаний оперативного решения поставленных задач непосредственно на месте. При этом не каждое предприятие может себе позволить содержание собственного представительства за рубежом, особенно если в этом нет постоянной необходимости.

Поэтому всё более востребованными становятся представительские услуги специализированных компаний, которые обеспечивают возможность выхода на зарубежный рынок и успешного развития в условиях жёсткой конкуренции, организации своего бизнеса в короткие сроки без больших капиталовложений.

Представительские услуги – это комплекс услуг, необходимых для обеспечения эффективного ведения бизнеса в зарубежном государстве. В состав представительских услуг входит представительское, юридическое, секретарское, информационное, управленческое обслуживание бизнеса.

Как правило, представительские услуги сводятся к представительству предприятий в административных структурах зарубежного государства, предоставлению и обслуживанию виртуального офиса (приём и обработка звонков и корреспонденции), помощи в организации деловых поездок и мероприятий. Также представительские услуги могут включать услуги переводчика, консалтинговые услуги в области бухгалтерского учёта и налогообложения, а также услуги представителя при регистрации новой компании по доверенности.

Выгоды таких услуг для компаний-заказчиц очевидны: предприятие может оперативно решать задачи, при этом не обязательно арендовать офис, держать штат сотрудников и платить налоги.  Поэтому предприятия заключают договора на выполнение от имени заказчика представительских функций сотрудниками сторонних компаний.

Посреднические компании могут предоставлять услуги коммерческого агентирования по продвижению товаров заказчика за рубежом или совершать закупки зарубежной продукции для отечественных предприятий.

Коммерческие представители также берут на себя функции по ведению переговоров от имени заказчика с зарубежными предприятиями, занимаются подготовкой контрактов, писем и другой официальной документации, организовывают встречи, деловые конференции по поручению заказчика, оказывают услуги по размещению и сопровождению делегации заказчика за рубежом.

Также сотрудник представительской фирмы может вести переговоры с заинтересованными клиентами в офисе, демонстрировать информационные материалы и образцы продукции, отправлять запросы менеджеру, а также иметь полномочия для продажи продукции на месте.

Необходимость иметь представителя за рубежом может возникнуть не только на начальном этапе формирования новых взаимоотношений с зарубежным партнёром, но и при стабильных, сложившихся деловых связях.

Предприятие может заключить договор на постоянное представительское обслуживание либо на выполнение разовых задач, при этом объём и масштаб представительских услуг определяется компанией-заказчицей.